Bảng đối chiếu nhanh
| Khu vực | Đầu mục gợi ý | Lưu ý bàn giao |
|---|---|---|
| Bàn làm việc | Lau bề mặt được cho phép, thu gom rác | Không tự di chuyển hồ sơ và thiết bị |
| Phòng họp | Bàn ghế, sàn và khu tiếp xúc | Sắp xếp theo yêu cầu người phụ trách |
| Pantry | Bề mặt, bồn rửa và rác thông thường | Tách vật tư tiêu hao khỏi công việc vệ sinh |
| Phòng vệ sinh | Bề mặt, sàn và rác | Kiểm tra lối đi khô, đặt biển khi cần |
| Sảnh, hành lang | Sàn, cửa và điểm tiếp xúc | Phù hợp luồng khách và giờ vận hành |
Xác định phạm vi được phép thao tác
Bàn có giấy tờ, máy tính hoặc vật dụng cá nhân cần quy tắc rõ ràng. Doanh nghiệp nên chỉ định người hướng dẫn khu vực nhạy cảm và nêu những vị trí không cần làm.
Tần suất phải theo thực tế sử dụng
Không có một tần suất phù hợp cho mọi văn phòng. Căn cứ lượng người, khách ra vào, thời gian sử dụng và tình trạng từng khu vực để đề xuất việc trong ca, hằng ngày hoặc theo đợt.
Thêm cột theo dõi
Checklist có thể bổ sung ngày, ca, người thực hiện, người kiểm tra và ghi chú tồn tại. Đánh dấu việc chưa hoàn thành kèm nguyên nhân giúp ca tiếp theo xử lý đúng chỗ.
- Chỉ ghi hoàn thành sau khi kiểm tra vị trí thực tế.
- Ghi nhận đồ hỏng hoặc vấn đề đã có trước buổi làm.
- Cập nhật danh sách khi chuyển đồ hoặc tăng số nhân sự.
Dùng checklist khi yêu cầu tư vấn
Gửi bản danh sách cùng diện tích và khung giờ. Người tư vấn sẽ trao đổi phần việc có thể thực hiện, cách chia ca, dụng cụ và chi phí trước khi xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Có cần áp dụng toàn bộ đầu mục không?+
Không. Đây là khung tham khảo; doanh nghiệp nên chọn việc phù hợp và thống nhất lại trước khi giao việc.
Chọn bước tiếp theo
Gửi hiện trạng để được tư vấn công việc và điều kiện thực hiện. Lịch, phạm vi và chi phí được xác nhận trước khi triển khai.
Xem quy trình phục vụ →